Transportunternehmen

Aufträge annehmen, Touren planen, Fahrzeuge auslasten

Anfragen kommen digital herein statt per Telefon und Fax. Die Tagesplanung zeigt offene und zugewiesene Fahrten zeitlich korrekt, Ihre Fahrer bekommen ihre Tour aufs Diensthandy – ohne Installation aus einem App-Store.

  • Aufträge ohne Telefonannahme
  • Tagesplanung mit Fahrzeugspalten
  • Fahrer-Ansicht im Browser
  • Arbeitszeit und Fuhrpark verwaltet

Tagesplanung

Donnerstag, 30. Juli 2026

6 geplant3 Fahrer aktiv
Fahrzeug 01
A. Müller
Fahrzeug 02
S. Demir
Fahrzeug 03
Fahrer frei
Offene Fahrten
2 ohne Fahrzeug
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
H. Becker
08:30 · Bonn → Köln
M. Kaya
09:30 · Hennef → Bonn
E. Wagner
11:45 · Bonn → Siegburg
10:30
09:15•••
Bonn → Troisdorf
Rollstuhl
12:30•••
Köln → Bonn
Liegend

So läuft eine Fahrt

Von der eingehenden Anfrage bis zur abgeschlossenen Tour

Vier Schritte, die sich mit wachsender Auftragslage nicht ändern – nur die Anzahl der Fahrten wächst.

1

Aufträge annehmen

Anfragen von Einrichtungen erscheinen direkt in Ihrer Auftragsliste. Vor der Annahme sehen Sie Postleitzahl, Zeitfenster und Transportart – genug, um zu entscheiden, ob die Fahrt passt. Mit der Annahme werden die vollständigen Daten freigegeben.

  • Feste Auftraggeber oder offener Markt
  • Entscheidungsrelevante Angaben vor der Annahme
  • Eilfahrten erkennbar hervorgehoben
  • Annahme mit einem Klick, ohne Rückruf

Transportauftrag

KT26-00428

Zugewiesen

Abholung

Klinikum Bonn · Station B2

30.07.2026 · 09:30 Uhr

Ziel

Reha-Zentrum Rheinblick

Bad Honnef

Transport

Liegend

Distanz

18,4 km

Fahrzeit

ca. 27 Min.

Fahrdienst bestätigtStatus automatisch aktualisiert
2

Tag planen und Fahrzeuge zuweisen

Die Tagesplanung stellt alle Fahrten zeitlich dar, je Fahrzeug eine Spalte. Offene Fahrten stehen daneben und lassen sich per Ziehen zuweisen. Die KI-Disposition macht auf Wunsch Vorschläge, wer welche Fahrt übernehmen sollte.

  • Fahrzeug- und Fahrerzuweisung per Ziehen
  • Farbige Statusanzeige von geplant bis erledigt
  • Prüfung, ob das Fahrzeug zur Transportart passt
  • KI-gestützte Vorschläge zur Zuordnung

Tagesplanung

Fahrzeuge & Touren

3 Fahrer aktiv
Fahrzeug 01
A. Müller
09:30 · E. Beispiel
Bonn → Siegburg
Fahrzeug 02
S. Demir
10:15 · M. Muster
Bonn → Siegburg
Fahrzeug 03
K. Wagner
11:00 · H. Becker
Bonn → Siegburg
Geplant Unterwegs Erledigt
3

Fahrer mobil führen

Der Fahrer öffnet seine Tour im Browser des Diensthandys: Adressen, Hinweise zum Patienten und die Checkliste zur Abholung. Ein Tippen meldet den Status zurück – die Disposition und die Einrichtung sehen ihn sofort.

  • Ohne Installation aus einem App-Store
  • Navigation zur Abhol- und Zieladresse
  • Statusmeldung und Verspätung mit einem Tippen
  • Fahrzeugübernahme mit Kilometerstand
09:41 Dienst aktiv

Nächste Tour

Abholung um 10:15

Geplant

Abholung

Klinikum Bonn · Station B2

53127 Bonn

Ankunft

Reha-Zentrum Rheinblick

53604 Bad Honnef

LiegendBegleitperson
Abhol-Checkliste
Transportschein mitnehmen
4

Abschließen und auswerten

Nach der Ankunft ist die Fahrt dokumentiert. Strecke und Fahrzeit stehen am Auftrag, der Transportschein hängt daran. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fuhrparkdaten pflegen Sie an derselben Stelle.

  • Gefahrene Strecke und Fahrzeit am Auftrag
  • Transportscheine erfasst und zugeordnet
  • Arbeitszeit und Abwesenheiten der Fahrer
  • Abrechnung und Reports als Zusatzmodule
Tour läuftKT26-00428
KlinikZieladresse
Auftrag angenommen13:42 Uhr
Fahrer unterwegsETA 14:08 Uhr
Klinik informiertautomatisch
Kontakt

Wir sind für Sie da

Bei Fragen zur Plattform oder Interesse an einer Vorführung melden Sie sich gerne. Wir zeigen Medrovia an einem Beispiel aus Ihrem Alltag.

Schreiben Sie uns

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